Promotion de Bruxelles
Qu'est ce que la Promotion de Bruxelles ?
La Fédération Wallonie-Bruxelles exerce la compétence de promotion de Bruxelles au niveau national et international. Elle contribue au rayonnement de Bruxelles à travers le soutien d’évènements ou d’associations qui peuvent apporter une plus-value à ce rayonnement.
Chaque initiative sera valorisée, de manière équitable, sur les critères suivants :
Pour la qualité
- La présence du savoir-faire bruxellois, innovant
- Le rayonnement de l’activité et son impact pour promouvoir Bruxelles
- Les domaines touchés par l’activité en lien avec les matières de la Fédération Wallonie-Bruxelles : enseignement, recherche, sport, jeunesse, aide à la jeunesse, maisons de justice, culture, etc.
- Les projets devront respecter, voire promouvoir, les valeurs défendues par la Fédération Wallonie-Bruxelles : respect, responsabilité, excellence…
- Les projets devront d’une manière ou une autre soutenir un aspect de la déclaration de politique communautaire (.pdf).
Pour la quantité
A qualité égale, la hauteur du financement sera relative à la taille, l’ampleur de l’événement.
Chaque dossier sera évalué au regard de ces critères. Un questionnaire permet d’alimenter une dizaine d’indicateurs (.xlsx) qui participent à évaluation du dossier dans ce contexte.
"Vous êtes"
Une association sans but lucratif, une entreprise ou un artisan, ayant son siège social en Fédération Wallonie-Bruxelles dont les activités peuvent servir les objectifs décrits ci-dessus.
« Vous voulez introduire une demande de subvention»
Veuillez suivre toutes les étapes du processus de la demande de subvention en ligne. Attention, cette demande ne sera transmise et traitée qu’une fois tout le processus effectué.
Il est vivement recommandé de valider une demande de subvention au moins 3 mois avant la date de l’événement à subventionner.
En cas de problème ou question, veuillez contacter la promotion de Bruxelles.
Etape 1
Veuillez télécharger le modèle de budget (.xls). Pour simplifier les démarches, il s’agit d’un fichier Excel que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur et adapter en tenant compte des spécificités de vos activités. Vous pourrez charger le fichier complété sur la plate-forme en ligne par la suite.
Veuillez noter que:
- La promotion de Bruxelles ne peut pas intervenir dans des demandes de subventions de fonctionnement structurelles (salaires, achat matériel,…).
- La promotion de Bruxelles intervient principalement dans le cadre de soutiens non structurels pour des projets ponctuels ou des évènements qui ont un impact direct sur la promotion de Bruxelles au niveau national et international
- La promotion de Bruxelles intervient d’ailleurs principalement dans la prise en charge de certains frais liés à la promotion et à la communication du projet ou de l’évènement.
- La promotion de Bruxelles ne peut donc être le pouvoir subsidiant principal d’une activité ou d’un projet sauf si celui-ci est construit spécifiquement pour la compétence
Etape 2
Introduisez votre demande via le formulaire de demande de subvention promotion de Bruxelles
Télécharger le manuel d’utilisation
Veillez à ne pas utiliser les flèches habituelles de votre navigateur.
S’il s’agit de votre première demande de soutien via cette plate-forme, veuillez-vous inscrire comme nouvel utilisateur. A la question « Vous êtes* » identifiez-vous comme « Personne Morale » et renseignez votre numéro BCE (10 chiffres sans point, ni tiret) qui a été délivré à l’occasion de la création de votre ASBL.
Veillez également à vous munir d’une attestation bancaire au nom de votre ASBL afin de certifier le compte IBAN bénéficiaire en cas d’octroi d’une subvention.
Votre identifiant sera par défaut l’adresse email renseignée. Veuillez noter avec attention votre mot de passe, il vous permettra d’introduire vos futures demandes.
Etape 3
- Identifiez-vous et complétez le formulaire de demande.
Identification
- N’hésitez pas à utiliser le bouton « enregistrer » pendant le remplissage du formulaire.
bouton "Enregistrer"
- Vous serez dirigé vers l’écran d’accueil en utilisant le bouton
bouton "Accueil"
- Tant que vous n’avez pas validé votre dossier, celui-ci est toujours modifiable dans le menu « suivi de mes dossiers » via le bouton « action ». Une fois validé, votre dossier ne pourra plus être modifié.
bouton "Action"
- En cours de remplissage ou après validation, vous pouvez imprimer votre dossier en utilisant les touches du clavier CTRL + P.
Etape 4
Un message de confirmation de l’enregistrement de votre demande vous sera communiqué en fin de processus. Par ailleurs, un courrier vous parviendra également par voie postale. Des renseignements ou des pièces complémentaires pourront être réclamés afin d’analyser au mieux votre demande. Dès qu’une décision sera prise vous recevrez par voie postale une notification écrite. Vous pourrez alors télécharger le rapport de justification via ce lien et le renvoyer par courriel à l’adresse.
Comment faire pour justifier la subvention ?
Vous devez compléter le formulaire de justification en ligne et l’aperçu détaillé des dépenses à télécharger.
Vous pourrez accéder au formulaire de justification en vous rendant dans votre dossier de subvention. Pour cela Vous devez vous connecter à la plateforme SUBside et vous rendre sur l’onglet « Suivre mes Dossiers ».
Télécharger le modèle d’aperçu détaillé des dépenses
Comment introduire une plainte ?
Les plaintes peuvent être adressées au Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
http://www.federation-wallonie-bruxelles.be/index.php?id=98
Marc BERTRAND
Médiateur
Tél : 0800/19.199 - 081/32.19.11
Fax : 081/32.19.00
Rue Lucien Namèche,54
5000 NAMUR
Contact : Marc Bertrand
